一、預(yù)案編制目地

檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內(nèi)容之一，也是宣州區(qū)數(shù)據(jù)資源管理局安全工作的重要組成部分，為了有效預(yù)防，及時控制和迅速消除突發(fā)災(zāi)害事件對重要答案造成的損害，提高對各種險情的應(yīng)急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)能力，以達(dá)到快速有效救援，減少損失，根據(jù)檔案法及答案法實(shí)施辦法的規(guī)定，結(jié)合我局檔案室實(shí)際，特制定本安全應(yīng)急預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

成立宣州區(qū)數(shù)據(jù)資源管理局檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶險救災(zāi)工作隊(duì)。

組  長：龔萬鵬

副組長：歐 飛 梅  宣 宋之潤  王  宣 劉肇武 汪 晶

成  員：魯海蓮 徐  樂 陳  晨 劉 新

            徐 鈺 陶  波 劉倩茹

檔案搶險救災(zāi)工作隊(duì)：機(jī)關(guān)所有工作人員

三、 安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案資料的威脅。

 (二)保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

四、檔案災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩類，自然災(zāi)害是指自然現(xiàn)象引起，如地震雷電洪水等，人為災(zāi)害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火等。

五、搶險救災(zāi)的重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：12樓檔案室、三樓檔案室。

（二）檔案資料搶救順序：1、文書、會計檔案2、聲像電子檔案3、實(shí)物檔案。

六、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報，并向消防部門報警，在可能的情況下，利用一切應(yīng)急搶險工具，阻止災(zāi)情保護(hù)未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防，搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟分一般性災(zāi)險較大災(zāi)害和重大災(zāi)害三種情況：

1、 一般性災(zāi)害的操作步驟

（1）發(fā)現(xiàn)檔案室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面，地面有異?，F(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知，作為其他人共同尋找減員，如果險情不大，自己能處置的處發(fā)出警報唄，要立即采取切實(shí)可行的辦法，迅速排除險情（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞徹底解決問題

2、較大災(zāi)害的搶險步驟

凡發(fā)現(xiàn)檔案室災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)或估計依靠自身能力不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊(duì)全體人員參加搶險，有關(guān)責(zé)任人指定專人迅速完成以下工作：（1）立即撥打消防工作電話及搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)（2）在可能的情況下。組織實(shí)施答案資料搶救搬運(yùn)工作（3）及時向消防隊(duì)簡介險情一切聽從消防人員的指揮（4）發(fā)現(xiàn)檔案室進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并排采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等，次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除，如同時涉及人員傷害，應(yīng)及時將受災(zāi)人員。迅速轉(zhuǎn)移到醫(yī)院進(jìn)行搶救，同時搶救檔案資料，若險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

七、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通訊通暢，如雙休日節(jié)假日出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警電話。

（二）通知局領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人，搶險救災(zāi)工作隊(duì)接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（三）可能的情況下阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來時，及時指明災(zāi)險部位。

（五）搶險結(jié)束后向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生火災(zāi)情況。

八、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）將根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。